プライバシーポリシー

一般社団法人 スヌーズレン・ラボ（以下「当法人」といいます）は、活動を通じて取得した個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下の方針に基づいて、適切な管理・利用に努めます。

事業者情報

名称：一般社団法人 スヌーズレン・ラボ

所在地：東京都渋谷区神宮前6丁目31-21 東急プラザ原宿「ハラカド」302

代表者：橋本敦子

1.個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）、または個人識別符号が含まれるものを指します。

2.個人情報の取得について

当法人は、イベントの参加申し込みやお問い合わせの際に、氏名、メールアドレス等の個人情報を取得する場合があります。個人情報の取得に際しては、その利用目的を明示し、適法かつ公正な手段で取得いたします。病歴、障害に関する情報その他の要配慮個人情報を取得する場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

3.個人情報の利用目的について

取得した個人情報は、以下の目的に限って利用いたします。

• イベント運営および事前・事後連絡のため
• 当法人の活動に関するご案内やお知らせの送付
• お問い合わせ対応および関連する業務の遂行
• 上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、情報の整理、要約、文案作成、分析その他の業務支援を行うため
　　　　 　

4.個人情報の安全管理について

当法人は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。また、個人情報を取り扱う役員、従業者その他の関係者や委託先（再委託先等を含む）に対して、適切な監督を行います。クラウドサービス、生成AIその他の外部サービスを利用して個人情報を取り扱う場合には、当該サービスにおけるデータの保存、利用、第三者提供、AIの学習への利用その他の取扱条件を確認し、個人情報が適切に保護されるサービスおよび利用方法を選択するよう努めます。

5.個人情報の第三者提供について

当法人は、法令で定められている場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、個人データを第三者に提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
　　　　 　

個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合には、当法人は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。生成AI、クラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合についても、そのサービスの契約内容、データの利用条件等を確認し、第三者提供または外国にある第三者への提供に該当する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従って適切に対応します。

6. AIサービスの利用について

当法人は、業務の効率化、情報整理、文章の作成・要約、調査、分析その他当法人の活動を支援する目的で、生成AIその他のAIサービスを利用する場合があります。AIサービスの利用にあたっては、個人情報およびプライバシーを適切に保護するため、以下の方針に基づいて取り扱います。

1. 1.個人情報の入力は必要最小限とします。AIサービスに個人情報を入力する必要がある場合には、その必要性を確認し、利用目的の達成に必要な範囲に限定します。

   　

2. 2.可能な限り個人を特定できない状態で利用します。氏名、住所、メールアドレスその他個人を直接特定できる情報については、業務上必要な場合を除き、削除、置換、匿名化その他の方法により、個人を容易に特定できない状態にした上でAIサービスを利用するよう努めます。

   　

3. 3.要配慮個人情報等は慎重に取り扱います。病歴、障害、健康情報その他の要配慮個人情報や、特に機密性の高い個人情報については、原則として一般向けの生成AIサービスには入力しません。業務上やむを得ず取り扱う必要がある場合には、法令上必要な手続を行うとともに、十分な安全管理措置が講じられたサービスを利用します。

   　

4. 4.AI提供事業者によるデータ利用条件を確認します。個人データをAIサービスで取り扱う場合には、入力した情報がAI提供事業者によるAIモデルの学習、サービス改善その他当法人が意図しない目的に利用されないか、データの保存期間、第三者提供の有無等について、利用規約、契約内容および設定等を確認します。

   　

5. 5.当法人が意図しないAI学習等への利用を防止します。本人の同意その他の適法な根拠がある場合を除き、入力した個人データがAI提供事業者によるAIモデルの学習その他当法人の利用目的を超えた目的に利用される可能性があるサービスには、当該個人データを入力しないよう努めます。

   　

6. 6.AIの出力結果をそのまま重要な判断には使用しません。AIが生成する情報には、誤り、不正確な情報または偏り等が含まれる可能性があるため、個人の権利や利益に影響を及ぼす重要な判断については、AIの出力のみを根拠として決定せず、必要に応じて当法人の担当者が内容を確認します。

   　

7. 7.AIが生成した個人情報についても適切に取り扱います。AIサービスの出力に個人情報が含まれる場合には、当該情報についても本プライバシーポリシーおよび関係法令に従い、適切に取り扱います。
　　　　 　

法人は、AI技術、関連サービス、法令および公的ガイドライン等の変化を踏まえ、AIサービスの利用方法および安全管理措置を適宜見直します。

7.アクセス解析ツールの利用について

当ウェブサイトでは、当法人のウェブサイトの利用状況を分析し、サービス向上に役立てるため、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用しています。これらのツールは、Cookie等を利用してウェブサイトの利用状況に関する情報を収集します。Googleアナリティクスのデータ収集や処理の仕組みについては、Googleが定めるポリシーをご確認ください。ブラウザの設定によりCookieを無効化することや、Googleアナリティクスオプトアウトアドオンを利用することにより、Googleアナリティクスによるデータ収集を制限することができます。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当法人が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を希望される場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上、法令に従って適切に対応いたします。開示等をご希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。なお、開示等にあたり、法令に従い所定の手数料をいただく場合があります。

9.お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問や個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

一般社団法人 スヌーズレン・ラボ

E-mail：info@snoezelab.com